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Aufräum – Workshop

Aufräum – Workshop mit Christa Beer

Wer an einem vollen Schreibtisch arbeitet, verliert viel Zeit für das Hin- und Herstapeln von unerledigten Vorgängen,

und

Büromenschen verschwenden im Schnitt fast ein Drittel ihrer Arbeitszeit durch schlecht abgestimmte Arbeitsprozesse und Suchen nach Dokumenten.

Ein kleines Rechenexempel:
Angenommen Sie oder Ihre Mitarbeiter suchen jeden Tag fünfmal eine Information, gleich, ob auf dem Schreibtisch, in den Ablagesystemen oder im Computer. Jeder Suchvorgang nimmt nur 5 Minuten in Anspruch.

Aus diesen täglichen fünf mal fünf bzw. 25 Minuten Suchzeit werden schnell 2 Stunden und 5 Minuten in der Woche, die alleine für das Suchen von beispielsweise falsch abgelegten Dokumenten. Und trotz Zeitaufwand lässt sich vieles nicht oder nicht zeitgerecht wiederfinden.
Angenommen Sie arbeiten durchschnittlich 220 Arbeitstage im Jahr, dann verbringen Sie 11,5 Tage ausschließlich mit Suchen.

Eine perfekte Ablage kann viel Zeit, Nerven und Geld sparen und ist somit eine wichtige Voraussetzung für Ihren unternehmerischen Erfolg.

Gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern werden wir an 1 – 2 Tagen die Arbeitsplätze aufräumen und von Altlasten befreien.

Wir erstellen gemeinsam Ihr Ordnungssystem, angepasst an Ihre spezielle Bürosituation.

Das biete ich an:

Unverbindliches Vorgespräch

  • am Ort des Geschehens oder
  • am Telefon

Aufräum – Workshop in Ihren Räumen

  • Impulsvortrag und Einstimmung auf das gemeinsame Aufräumen – ca. 30 Minuten.
  • Schreibtische, Schubladen und andere Ablageorte werden nach wichtigen und unwichtigen Dokumenten und Büroutensilien durchforstet.
  • Alles Unwichtige oder nicht Funktionsfähige wird sofort entsorgt.
  • Im Team erstellen wir die Regeln für die Handhabung der tagesaktuellen Unterlagen.
  • Optimieren der Arbeitsplatzorganisation und der Papierablagestruktur
  • Erstellen eines Beispielordners.

 

 

 

 

Wenn Sie meinen, Sie oder Ihre Mitarbeiter haben zu viel zu tun, um auf dem Schreibtisch  oder in den Papieren Ordnung zu machen, dann gerade sollten Sie es tun!

Jeder Zeitpunkt ist der Richtige.

Rufen Sie mich einfach an. Ich erstelle Ihnen gerne Ihr individuelles Schulungskonzept, ganz nach Ihren Wünschen.