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Büroorganisation – Ordnung am Arbeitsplatz

Aufräumservice Büroorganisation privat und geschäftlich

Zum Sortieren Ihrer

Unterlagen

fehlt Ihnen die

Zeit?

Papierstapel sortieren – ohne Mühe – geht das?

„Simsalabim“ würde die kleine Fee sagen – und verwandelt mit ihrem Zauberstab sämtliche Papierstapel in eine wundervolle Ordnung. Leider gibt es Elfen oder Feen nur in Sagen, so dass wir unser Tagwerk selbst vollbringen müssen.

Das Sortieren von Papierstapeln – vor allem wenn sie durcheinander gekommen sind, ist deshalb so mühsam, weil immer wieder entschieden werden muss, behalte ich das Schriftstück oder kann ich es wegwerfen.

Oftmals fehlt das passende Ordnungssystem, das die Arbeit zuverlässig dabei unterstützt, jedes Schriftstück mühelos mit einem Griff abzulegen und auch wieder zu finden.
Immer wieder höre ich von den Wohlsortierten „das bisschen Papier macht sich doch von alleine“ und dabei verschweigen sie, dass dies nur mit einem klaren, gut durchdachten, sich selbst erklärenden Ordnungssystem zu realisieren ist.
Dieses Ordnungssystem schaffe ich für Ihre Unterlagen – mit Ihnen gemeinsam.

Ohne Struktur kein Ordnungssystem

Eine klare Struktur ist die Voraussetzung für eine dauerhafte Ordnung für die wichtigen Unterlagen, ob im Büro oder auf Ihrem privaten Schreibtisch zu Hause. Das alleine reicht jedoch nicht, das Papierchaos dauerhaft zu bändigen.
Bereits vor der Strukturierungsarbeit ist es sinnvoll, alles Unwichtige auszusortieren und wegzuwerfen. Meine einfache Formel lautet: Je weniger Unterlagen aufbewahrt werden, desto einfacher lässt sich die Ordnung erstellen und erhalten.
Nach meiner Erfahrung bleiben nach einer Wegwerfaktion gerade mal 20 – 30% des ehemaligen Papiervolumens als aufbewahrungswert übrig.

Wenn alle wichtigen Unterlagen erfasst sind beginnt die eigentliche Strukturierungsarbeit. Für jedes Schriftstück wird entschieden, zu welchem Thema es gehört und bekommt ab sofort seinen eindeutigen, klar definierten Platz im Ablagesystem.

Meine Philosophie des Aufräumens

Papierchaos entsteht selten von heute auf morgen. Das habe ich selbst erfahren. Die Stapel aufzulösen, neu zu strukturieren und zu sortieren zähle ich zu den großen Aufgaben, für deren Umsetzung ein angemessenes Zeitfenster verfügbar sein muss.

Wer immer mal wieder ein bisschen aufräumt und wegwirft wird frustriert feststellen, wie schnell sich neue Stapel bilden und das Ende der Aktion in weite Ferne rückt.

Altes mit Vergnügen loslassen

Ich weiß sehr gut, bei jedem Schriftstück eine rasche Entscheidung zu treffen, brauche ich es noch oder kann es weggeworfen werden, kostet viel Kraft. Aber es lohnt sich, weiter zu machen, weil mit jedem aufgelöstem Papierstapel das Ergebnis sichtbarer wird und die Freude am Ende der Wegwerfaktion die vorherige Mühe um ein Vielfaches übertrifft.

Haben Sie keine Scheu mich anzurufen, wenn Sie Unterstützung brauchen. Gemeinsam finden wir den roten Faden, auch wenn die Papierberge noch so hoch erscheinen. Ich freue mich, Sie bei Ihrem Vorhaben tatkräftig zu unterstützen.

Mein mobiler Vor-Ort-Service

Mit meiner mobilen Sortierstation komme ich zu Ihnen. Sie können meinen Service in Berlin, bundesweit und über die Grenzen hinaus buchen.

 

 

Auf dem Weg zu Ihnen

Egal wie hoch sich die Papierberge in Ihrem Büro oder Zuhause aufgetürmt haben:
Innerhalb kurzer Zeit befreie ich gemeinsam mit Ihnen den Schreibtisch und sämtliche Schmuddelecken von überflüssigem Papierkram.

Für die wichtigen Unterlagen richte ich das Beer-System ein. Es ist ein klar strukturiertes, logisch aufgebautes Ablagesystem, das sowohl für Privatunterlagen als auch Geschäftsunterlagen für kleine und große Firmen, für Einzelfirmen oder das Homeoffice geeignet ist.

 

Am Ende meines Einsatzes ist Ihr Büro aufgeräumt und alles Wichtige hat seinen Platz gefunden – welch ein Wohlgefühl – endlich Zeit zu haben für die wirklich wichtigen Dinge!

Zusätzliche Angebote:

Arbeitsplatzorganisation für Büromenschen

Büromenschen verschwenden im Schnitt fast ein Drittel ihrer Arbeitszeit durch schlecht abgestimmte Arbeitsprozesse und Suchen nach Dokumenten. Viele bekommen sogar Bauchschmerzen, wenn sie an ihren Schreibtisch denken.

Der Schreibtisch ist ein Ort, an dem viel Lebenszeit verbracht wird. Entscheidend ist doch,

  • dass ich gerne an diesem Platz arbeite
  • und jede benötigte Information ohne Aufwand sofort zur Hand habe, weil mir mein Ablagesystem garantiert, dass ich nichts vergesse.

Ich berate Sie, wie Sie die beiden Ziele am besten erreichen können.

Aufräum-Workshop für das Team

Wer an einem vollen Schreibtisch arbeitet, verliert viel Zeit für das Hin- und Herstapeln von unerledigten Vorgängen.

Wenn Sie denken, Sie oder Ihre Mitarbeiter haben zu viel zu tun, um auf dem Schreibtisch  oder in den Papieren Ordnung zu machen, dann gerade sollten Sie es tun!

Jeder Zeitpunkt ist der Richtige.

Rufen Sie mich einfach an. Ich erstelle Ihnen gerne ein individuelles Angebot für ein Aufräum-Wochenende für Sie und Ihre Mitarbeiter.