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Büroorganisation – Ordnung am Arbeitsplatz, Unterlagen sortieren

Unterlagen sortieren

Unterlagen sortieren –

dazu fehlt Ihnen die

Zeit?

Unterlagen sortieren – ohne Mühe – geht das?

Egal ob Geschäftspapiere oder Privatunterlagen: Wenn sie durcheinander gekommen sind, ist das Unterlagen sortieren mühsam und zeitaufwändig.

Oftmals fehlt das passende Ordnungssystem, welches Sie beim Sortieren der Unterlagen unterstützt, jedes Schriftstück mühelos mit einem Griff abzulegen und auch wieder zu finden.

Immer wieder höre ich von den Wohlsortierten „die paar Unterlagen sortieren, das macht sich doch von alleine“ und dabei wird verschweigen, dass dies nur mit einem klaren, gut durchdachten, sich selbst erklärenden Ordnungssystem  zu realisieren ist.

Dieses Ordnungssystem schaffe ich für Ihre Unterlagen – mit Ihnen gemeinsam.

Vor dem Unterlagen sortieren kommt das gründliche Ausmisten

Papierchaos entsteht selten von heute auf morgen. Das habe ich selbst erfahren. Die Papierstapel aufzulösen, neu zu strukturieren und dann in das erneuerte Ablagesystem einzusortieren zähle ich zu den großen Aufgaben.

Wer immer mal wieder ein bisschen aufräumt und wegwirft wird frustriert feststellen, wie schnell sich neue Papierstapel bilden und das Ziel vom dauerhaft aufgeräumten Büro in immer weitere Ferne rückt.

Für die Umsetzung – egal ob es sich um Geschäftspapiere oder Privatunterlagen handelt, muss ein angemessenes Zeitfenster verfügbar sein.

Warum ist eine gute Zeitplanung so wichtig?

Eine gründliche Revision und Neustrukturierung Ihrer Unterlagen, die Erstellung des Ablagesystems und das Einsortieren der relevanten Unterlagen in das neue System kann mehrere Tage in Anspruch nehmen.

Am besten eignen sich arbeits- und terminfreie Tage. Wie viele Tage diese Aktion dauern wird, ermittle ich während eines Erstgesprächs am Telefon.

Danach erhalten Sie ein Angebot. Nach Ihrer Auftragserteilung komme ich zum vereinbarten Termin zu Ihnen.

Unterlagen bei Ihnen vor Ort sortieren – wie geht das?

Ich bringe meinen eigenen Arbeitsplatz mit allem notwendigen Equipment mit. Meine „mobile Sortierstation“ habe ich von einem Spezialisten speziell für meinen Service anfertigen lassen.

Alle relevanten Unterlagen werden während der Aufräumaktion dort sortiert und übersichtlich verstaut.

Das Aufbauen dauert ungefähr 30 Minuten und dann beginnen wir ganz systematisch einen Papierstapel nach dem anderen aufzulösen.

Vor allem in den ersten Tagen werden wir Hand in Hand arbeiten. Ihre Aufgabe wird es sein, zu entscheiden, was aufbewahrt werden soll.

Mit Freude aussortieren und wegwerfen

Ich weiß sehr gut, bei jedem Schriftstück eine rasche Entscheidung zu treffen, “brauche ich es noch” oder “kann ich es wegwerfen”, kostet viel Kraft. Aber es lohnt sich, weiter zu machen, weil mit jedem aufgelösten Papierstapel das Ergebnis sichtbar wird. Ich werde Sie dabei unterstützen, möglichst viel auszusortieren.

Sie werden es selbst erleben:
Die Freude am Ende der Wegwerfaktion übertrifft die vorherige Mühe um ein Vielfaches.

Alle wichtigen Unterlagen werden in das Beer-System sortiert

Sobald wir alle losen Papierstapel und alle Ordner aufgelöst haben, beginnt die Neustrukturierung.

Oftmals zeigt sich bereits bei der Sortierung an welchen Stellen die bisherige Ablagestruktur gut funktioniert und wo sie verändert werden sollte.

Mit meinem Beer-System bekommen Sie ein klar strukturiertes, logisch aufgebautes Sortiersystem, angepasst an Ihre ganz spezielle Situation.

Gemeinsam werden wir klären, welche Unterlagen zukünftig wie, wo und wie lange aufbewahrt werden.

Während ich Ihr neues Ablagesystem erstelle und die Unterlagen einsortiere, können Sie ganz beruhigt Ihrer eigentlichen Arbeit nach gehen.

Am Ende meines Einsatzes ist Ihr Büro aufgeräumt und alle Unterlagen sind so sortiert, dass Sie zukünftig jedes benötigte Papier mir einem Griff finden.

Für wen eignet sich der Service?

Mein Angebot richtet sich sowohl an kleine und große Firmen, Einzelunternehmer, Freelancer und Privathaushalte. Sie können meinen Service in Berlin, bundesweit und über die Grenzen hinaus buchen.

Haben Sie keine Scheu mich anzurufen, wenn Sie Unterstützung  brauchen. Gemeinsam finden wir den roten Faden, auch wenn die Papierberge noch so hoch erscheinen.

Ich freue mich, Sie bei Ihrem Vorhaben tatkräftig zu unterstützen.

Unterlagen entspannt sortieren

 

Welch ein Wohlgefühl!

Endlich Zeit für die wirklich wichtigen Dinge!

Zusätzliche Angebote:

Arbeitsplatzorganisation für Büromenschen

Büromenschen verschwenden im Schnitt fast ein Drittel ihrer Arbeitszeit durch schlecht abgestimmte Arbeitsprozesse und Suchen nach Dokumenten. Viele bekommen sogar Bauchschmerzen, wenn sie an ihren Schreibtisch denken.

Der Schreibtisch ist ein Ort, an dem viel Lebenszeit verbracht wird. Entscheidend ist doch,

  • dass ich gerne an diesem Platz arbeite
  • und jede benötigte Information ohne Aufwand sofort zur Hand habe, weil mir mein Ablagesystem garantiert, dass ich nichts vergesse.

Ich berate Sie, wie Sie die beiden Ziele am besten erreichen können.

Mehr Informationen: Arbeitsplatzorganisation für Büromenschen

Aufräum-Workshop für das Team

Wer an einem vollen Schreibtisch arbeitet, verliert viel Zeit für das Hin- und Herstapeln von unerledigten Vorgängen.

Wenn Sie denken, Sie oder Ihre Mitarbeiter haben zu viel zu tun, um auf dem Schreibtisch  oder in den Papieren Ordnung zu machen, dann gerade sollten Sie es tun!

Jeder Zeitpunkt ist der Richtige.

Rufen Sie mich einfach an. Ich erstelle Ihnen gerne ein individuelles Angebot für ein Aufräum-Wochenende für Sie und Ihre Mitarbeiter.

Mehr Informationen: Aufräum-Workshop für das Team