Hallo, ich bin Christa Beer
Ihre Aufräumexpertin für überfüllte Schreibtische
Von mir bekommen Sie ein Ordnungssystem für Ihre wichtigen Dokumente, das Ihnen hilft, alles was Sie Suchen, mit einem Griff zu finden.
Ich helfe Menschen wie Ihnen, die es gründlich satthaben, immer wieder in unübersichtlichen Papierbergen nach verschwundenen Unterlagen zu suchen.
Auch ich war nicht immer gut sortiert
Die Geschichte vom fehlenden Ordnungssystem
Das Gefühl kenne ich sehr gut: Ein wichtiges Dokument verschwindet blitzartig im denkbar ungünstigsten Moment. Ist einfach nicht mehr unauffindbar.
Weil es sich in irgendeinem Papierberg verkramt hat und wie vom Erdboden verschwunden zu sein scheint.
Obwohl ich doch ausgerechnet dieses Eine besonders sicher verwahrt habe!
Es durfte auf keinen Fall verschwinden.
Das panikartige Suchen schaffte meist ein noch größeres Durcheinander.
Irgendwann bleibt nur noch die Hoffnung, dass das Gesuchte rechtzeitig wieder auftaucht.
Puh, Glück gehabt, denke ich mal wieder.
Es wird Zeit, diesen Zustand zu beenden!
Auf der Suche nach dem Übeltäter
Beim genauen Hinschauen zeigten sich schnell zwei Übeltäter:
- Ein unübersichtliches Sammelsurium aus wichtigen und unwichtigen Unterlagen, Notizen, Zeitschriften, Skripte, Kopien…
- kämpften um den Platz, von dem es offensichtlich zu wenig gab.
Daraus zog ich zwei wichtige Erkenntnisse:
Gründliches Ausmisten und konsequentes Wegwerfen kann solch Nerven aufreibende Suchaktionen stoppen.
Eine transparente und leicht verständliche Ablagestruktur kann mir helfen, die wichtigen Unterlagen mit einem Griff zu finden.
Mit Freude Ordnung schaffen für das Wesentliche
Wenn undurchsichtige Papierstapel signalisieren – hier lauert Unerledigtes,
dann hilft nur Eines:
gründlich wegwerfen! Den ersten Stapel in die Hand nehmen und das Wichtige vom Unwichtigen trennen.
Bei jedem Schriftstück eine rasche Entscheidung zu treffen, „brauche ich das Schriftstück“ oder „kann ich es wegwerfen“, kostete viel Kraft.
Aber es lohnte sich, weiter zu machen.
Immer wieder hielt ich ein lang vermisstes Schriftstück in Händen – Juhu!
Am Ende übertraf die Freude die Mühen der Wegwerfaktion um ein Vielfaches.
Welches Ordnungssystem ist das Richtige?
Zunächst erforschte und studierte ich unterschiedliche Ablagessysteme zum Sortieren meiner Unterlagen.
Beispielsweise kann nach A – Z, nach Jahren, nach Themen sortiert werden.
Die Dokumente können in Ordnern, in Hängemappen oder Ordnungsmappen abgelegt werden.
Oder alle wichtigen Unterlagen einscannen und digital im PC ablegen?
Ich befragte die „Wohlsortierten“ nach ihren Methoden, suchte nach Lösungen bei den Experten, durchforstete Ratgeber.
Der Weg war mühsam und zeitaufwändig.
Eines Tages war es soweit:
Mein eigenes Ablagesystem war auf den Weg gebracht.
Ich testete es ausgiebig, bis es zuverlässig funktionierte.
Die Zeit der Zufallsfunde war vorbei. Unübersichtliche Papierberge, übervolle Ordner gehörten endlich der Vergangenheit an.
Unterlagen aufräumen und ablegen mit System
Ordnungssystem für private und geschäftliche Unterlagen
Mein Ordnungssystem ist seit 2001 erfolgreich im Einsatz.
Dieses Ablagesystem hat nur einen Zweck:
Alles, was zusammen gehört, findet dort (s)einen Platz.
Wie in einer Besteckschublade, gehören Löffel zu Löffel, Gabeln zu Gabeln usw.
Mein Beer-System erfüllt genau diesen Zweck.
Es hat eine klar strukturierte, sich selbsterklärende Ablagestruktur, die sich ganz einfach an die gewünschte Situation anpassen lässt.
Zufallsfunde gibt es nicht, weil sich jede benötigte Information über die Logik des Systems finden lässt!
Einmal gebucht, nie mehr gesucht
Die Welt ein wenig besser machen
Schon immer war mir klar: Ich möchte meine eigene Chefin sein und selbstständig arbeiten. Wollte selbst entscheiden, was mir wichtig ist und was nicht.
Bis es soweit war, sollte ich ein paar Umwege gehen.
Zuerst wurde ich Krankenschwester. Ein paar Jahre später stellte ich fest, dass mir die Arbeit nicht das gegeben hat, was ich wollte.
Nach meinem Studium der internationalen Agrarentwicklung und mehreren Stationen in Afrika und Lateinamerika entschied ich mich, nach Berlin zurückzukehren und endlich das zu machen was ich immer wollte:
Menschen unterstützen, dass ihre Welt ein klein wenig besser wird.
Mit meiner Hilfe zur Selbsthilfe.
Geboren und aufgewachsen bin ich in Stuttgart. Von dort aus ging es in die große weite Welt – Bremerhaven – Berlin – Kanada – Burkina Faso – Senegal – Kolumbien – Berlin.
In Berlin fühle ich mich am wohlsten. Und dort mache ich das, was ich am besten kann: Ordnung schaffen auf geschäftlichen und privaten Schreibtischen.
Obwohl den Schwaben nachgesagt wird, sehr ordentlich zu sein, wurde mir diese Fähigkeit nicht in die Wiege gelegt.
Lange Zeit herrschte bei mir das Chaos. Bis Ordnung und Struktur in mein Leben Einzug hielten, musste ich durch eine harte Schule gehen.
Als der Leidensdruck dann groß genug war, kam die Erkenntnis: Jetzt wird es Zeit, dem Chaos ein Ende zu setzen
Meine Stärke ist es, von oben auf das Ungeordnete zu blicken und den roten Faden im Wirrwar zu entdecken
Weil es einen Zusammenhang gibt, einen roten Faden zwischen dem Chaos und der Struktur.
Wenn ich vor einem schwer durchschaubaren Papierchaos stehe, dann halte ich Ausschau nach diesem roten Faden. Habe ich ihn gefunden, dann leitet er mich aus dem Labyrinth.
Vielleicht kennen Sie die Geschichte des Ariadnefadens? Mit dessen Hilfe der Held in der griechischen Sage aus dem Labyrinth wieder herausfand, in dem der böse Minotaurus auf ihn wartete.
Mit Hilfe des roten Fadens in Ihrem Papierchaos finden wir den Weg aus Ihrem Papierchaos.
Gemeinsam trennen wir das Wichtige vom Unwichtigen. Das wirklich Wichtige bildet die Grundlage für ein sinnvolles Ganzes.
Ist es auch bei Ihnen an der Zeit, zu handeln?
Suchen Sie noch nach Ihrem Ordnungssystem?
Dann rufen Sie mich an oder schreiben mir eine E-Mail.
🚀 Ihre Aufräumexpertin für überfüllte Schreibtische kommt zu Ihnen.
Egal wo sich Ihr Papierchaos befindet!
Aus dem Chaos entsteht Kunst – ohne Kunst kein Chaos?
Wenn ich einmal nicht sortiere und strukturiere, dann macht es mir sehr viel Freude, zu malen. Vor vielen Jahren lernte ich meine Kunstlehrerin Regina Wigand kennen. Sie entführte mich in die Welt der Farben.
In die Vielfalt der Farben einzutauchen, bedeutet für mich noch immer ein unbeschreibliches Glücksgefühl.
Ich möchte Sie glücklich machen – denn dann bin ich es auch.
