Loslassen und Papierchaos aufräumen
21. Juni 2022
zuletzt aktualisiert am 02.04.2025
Loslassen und Papierchaos aufräumen – ist weniger schwer, als Sie denken!
„Ich muss erst mal loslassen und dann kann ich das Papierchaos aufräumen“.
Der Gedanke, Altbewährtes hinter sich zu lassen scheint mit einem großen Wagnis verbunden zu sein.
So berichten viele meiner Kunden und Kundinnen. Loslassen bedeutet, sich von unwichtigen Unterlagen zu trennen.
Beherzt wegwerfen – wie das geht, erfahren Sie in diesem Artikel.
Inhalt
Ordnen von Papierkram und Unwichtiges wegwerfen
Für mich signalisieren undurchsichtige Papierstapel immer:
Hier lauert Unerledigtes.
Da hilft doch nur Eins:
Mutig einen Stapel in die Hand nehmen und das Wichtige vom Unwichtigen trennen.
Für erfolgreiches Entstapeln haben sich die folgenden zwei Regeln als besonders hilfreich bewährt.
Regel 1 - Papierchaos entstapeln
Jedes Papier nur einmal in die Hand nehmen und dann sofort entscheiden:
-
Ich brauche diese Information
oder - Ich brauche diese Information nicht (mehr).
In jedem Stapel befinden sich demnach nur zwei Kategorien von Unterlagen:
-
Die wichtigen Unterlagen
und - Die unwichtigen Unterlagen
Erfahrungsgemäß befinden sich in unsortierten Stapeln viel mehr unwichtige Unterlagen und Informationen, als Wichtiges.
Bis zu 80% können Sie unbesorgt wegwerfen.
Regel 2 - Neues Chaos verhindern
Von groß nach klein sortieren mit der Ordnungsmappe
Während des Aussortierens wird sich in Windeseile ein neuer Chaoshaufen bilden, diesmal mit den wichtigen Unterlagen.
Jetzt tritt die Regel 2 in Aktion, um die Regel 1 weiter einzuhalten.
Die Regel 1 besagt, “jedes Papier nur einmal in die Hand nehmen“. Deshalb werden die wichtigen Unterlagen auf zwei Stapel verteilt
- to-do's
- ablegen
To-do‘s entstapeln
Die Regel 1 gilt auch für den rasant wachsenden Stapel mit den to-do‘s. Zum Entstapeln dieser Unterlagen benutze ich eine Ordnungsmappe, in die ich meine to-do’s nach verschiedenen Themen strukturieren kann.
Am besten eignet sich eine Ordnungsmappe mit 12 Registern.
Beer-Mappe zum Ordnen des to-do-Stapels
Ich verteile die unterschiedlichen to-do‘s in verschiedene Rubriken.
In die ersten 6 Fächer der Ordnungsmappe werden in der Regel Unterlagen mit folgenden Rubriken einsortiert:
Offene Rechnungen (Papier), to-do aktuell, Telefonate, im Auge behalten, weiterleiten, Steuerbüro, noch heute erledigen
Tipp:
Sobald mehrere Vorgänge in einem Fach liegen, wird jeder Vorgang in eine Klarsichthülle gelegt.
Bei sehr vielen Vorgängen ist es sinnvoll, diese nach Zeitaufwand oder Abgabetermine aufzuteilen.
Loslassen und Papierchaos aufräumen – einfach machen
Fazit: Papierchaos aufräumen - es ist nie zu spät
Wenn sich etwas als schlecht herausgestellt hat, dann ist das sicherlich ein Grund, es loszulassen. Es ist nie zu spät, mit dem Entstapeln Ihres Papierchaos zu beginnen. Egal in welchem Zustand sich die Papierstapel befinden: Sobald Sie Ihre Entscheidungen getroffen haben, die ersten Stapel im Papierkorb landen und Sie auch noch ein lang vermisstes Schriftstück in Ihren Händen halten, fühlen Sie die ersten Glücksmomente. Versprochen!
Solchermaßen motiviert und beflügelt bringt das loslassen und Papierchaos aufräumen sehr viel Freude und Entspannung.
Haben sie keine Angst vor dem Wegwerfen.
Und wenn Sie Unterstützung brauchen, dann bin ich für Sie da.
Einen herzlichen Gruß aus Berlin,
Ihre Aufräumexpertin
Christa
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Als Aufräumexpertin für überfüllte Schreibtische helfe ich Ihnen dabei, sowohl geschäftliche als auch private Unterlagen in Ordnung zu bringen. Gemeinsam schaffen wir Klarheit und Übersicht – egal, wie groß das Papierchaos auch sein mag.
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Über die Autorin
Christa Beer - Aufräumexpertin für überfüllte Schreibtische
Als Aufräumexpertin für überfüllte Schreibtische helfe ich Ihnen dabei, sowohl geschäftliche als auch private Unterlagen in Ordnung zu bringen. Gemeinsam schaffen wir Klarheit und Übersicht – egal, wie groß das Papierchaos auch sein mag.
Auf Basis meines Beer-Systems entwickeln wir ein Ordnungssystem, das zu Ihnen passt. Mein Ablagesystem ist seit 2001 im Einsatz und hat schon mehr als 300 Menschen geholfen, Ordnung in ihr Papierchaos zu bringen.
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